Polityka dotycząca danych osobowych

Ogólne rejestrowanie danych:

Dla AG Sundhedsfremme ApS (AGS) bardzo ważne jest, aby nasi klienci, tj. pracownicy firmy klienta, którzy przychodzą z nami na kontrole zdrowotne, mogą bezpiecznie zostawić nam swoje dane osobowe i mogą polegać na nas, aby przetwarzać je zgodnie z obowiązującym prawem i ogólnie interesami klienta.

AS zobowiązuje się zatem do spełnienia wymogów ogólnego rozporządzenia ue w sprawie danych osobowych 2016/679, a jako administrator w odniesieniu do klienta indywidualnego, naszą polityką jest przechowywanie i ochrona danych osobowych klienta, o ile pracodawca klienta może być uznany za klienta AGS lub co jest wymagane przez obowiązujące prawo.

Przysługujące Państwu prawa:

  • Przysługuje Pani/Panu prawo do uzyskania informacji o przetwarzaniu Pani/Pana danych;
  • Mają Państwo prawo do uzyskania kopii swoich danych osobowych;
  • Mają Państwo prawo do sprostowania błędów w swoich danych osobowych;
  • Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
  • Mają Państwo prawo do ograniczenia wykorzystywania swoich danych osobowych;
  • Mają Państwo prawo do usunięcia swoich danych osobowych.

Należy jednak pamiętać, że zgodnie z obowiązującym prawem niektóre dane dotyczące zdrowia są całkowicie lub częściowo wyłączone z powyższych praw.

Zapraszamy do kontaktu z ANTR@AGSundhed.dk w przypadku chęci wniesienia sprzeciwu zgodnie z powyższym.

Jaki jest cel?

Celem rejestracji danych osobowych i zdrowotnych klienta jest możliwość odzyskania i przedstawienia klientowi jego danych historycznych podczas późniejszego badania, na rzecz porady lekarskiej, a także zapewnienie dobrej i jasnej dokumentacji wykonanych pomiarów i zaleceń.

Twoje dane zdrowotne mogą być zawarte w kompleksowej i zanonimizowanej (tj. oddzielonej od twoich danych osobowych) statystycznej sprawozdawczości dla firmy. W niniejszym raporcie analiza statystyczna danych firmy ags zapewnia, że żaden indywidualny klient nie może być zidentyfikowany w przygotowanym materiale.
Dane te zostaną również uwzględnione w ogólnej średniej rocznej

Jakie dane gromadzimy?

Zarejestrowane dane w dużej mierze zależą od tego, którą ankietę wykonujesz. Ogólnie rzecz biorąc, rejestrujemy Twoje imię i nazwisko oraz datę urodzenia, a jeśli firma uwzględni rezerwację online w projekcie, zarejestrujemy również Twój adres e-mail i dowolny numer telefonu komórkowego. Tylko w przypadku szczepień, badania krwi ołowiem i szybkiego testu Covid-19 rejestrujemy Twój numer ubezpieczenia społecznego.

W zależności od badania, w które uczestniczysz w pomiarze, rejestrujemy i obliczamy ogólne dane zdrowotne, takie jak wzrost, waga, Tłuszcz%, Cholesterol, ciśnienie krwi, ciśnienie krwi, poziom cukru we krwi, zawartość ołowiu we krwi, ciasto, czynność płuc, słyszenie i możliwe uszkodzenie słuchu, szczepienia, BodyAge, a także szereg kwestionariuszy dotyczących zachowań istotnych dla zdrowia (dieta, palenie tytoniu, alkohol, ćwiczenia, dobre samopoczucie itp.). Będziemy również rejestrować porady, które otrzymujesz od nas, wszelkie zalecenia dotyczące, na przykład, wizyt lub innych porad lekarskich.

Zgody?

Po przyjeździe na kontrolę zdrowia, zostaniesz zaoferowany do udzielenia nam pisemnej zgody na rejestrację danych. Wyrażenie zgody jest dobrowolne,a jeśli wyrazisz na to zgodę, będziemy odpowiednio rejestrować Twoje dane. Ze względów praktycznych przedstawiamy listę zgód wspólnie z Twoimi współpracownikami, ale jeśli nie chcesz, aby Twoi współpracownicy mogli zobaczyć Twoją zgodę (lub jej brak), możesz poprosić pielęgniarkę o wydrukowanie osobnego formularza zgody, który możesz podpisać.
Jeśli nie wyrazisz na to zgody, nadal możemy przeprowadzić ankietę (z wyjątkiem szczepienia, badania wzroku i ołowiu krwi, a jeśli badanie podlega ustawowej ofercie) – wtedy po prostu otrzymasz odręczny raport ze swoimi danymi. Użytkownik jest następnie odpowiedzialny za przechowywanie swoich danych. Firma nie będzie miała dostępu do informacji o Twojej zgodzie.

Zawsze możesz wycofać swoją zgodę, poprawić swoje dane, przekazać lub usunąć dane – o ile nie podlega on ośpiewą ustawową. Aby to zrobić, napisz do ANTR@AGSundhed.dk. Następnie twoje żądanie zostanie zrealizowane w ciągu 30 dni.

Komu udostępniamy Twoje dane?

Tylko lista rejestracyjna z wszelkimi informacjami kontakt ami jest udostępniana firmie.

Twoje dane zdrowotne nie będą udostępniane firmie lub organizacjom zewnętrznym, chyba że wyraziliŚmy na to pisemną zgodę – z wyjątkiem pisemnego wniosku władz duńskich (zazwyczaj z Duńskiej Inspekcji Pracy), gdzie musimy podać odpowiednie dane w związku z przetwarzaniem np. przypadku szkody przemysłowej, o której powiadomiłeś.

Jak i na jak długo przechowujemy Twoje dane?

Jako punkt wyjścia, AGS uważa się za odpowiedzialnego za dane za klienta – na podstawie pisemnej zgody. W rzadkich przypadkach firmy klientów chcą umowy o przetwarzaniu danych, dzięki której przejmują odpowiedzialność za dane, a AGS po prostu staje się podmiotem przetwarzającym dane. Jeśli taka umowa zostanie zawarta z AGS, zawsze będzie zawierać klauzulę, że indywidualne dane dotyczące zdrowia nie mogą być ujawniane spółce.

Twoje dane osobowe są przechowywane zgodnie z następującymi zasadami:

  • Dane klienta są przechowywane przez 3 lata od ostatniego dochodzenia przeprowadzonego u danego pracodawcy, chyba że uzgodniono inaczej z firmą w imieniu swoich pracowników (naszych klientów), z wyjątkiem dochodzeń objętych zarządzeniem Duńskiej Inspekcji Pracy nr. 1165 z dnia 16 grudnia 1996 r. grudnia 1992 r. na zawodowych badaniach lekarskich, w przypadku gdy wymóg składowania wynosi 40 lat,
  • Dane osobowe lub zdrowotne nie są przechowywane w państwach trzecich, tj. poza UE.
  • Dane są przechowywane w bazie danych w chronionej hasłem i szyfrowanej usłudze chmurowej z codzienną kopią zapasową.

Jak uzyskać więcej informacji?

Aby uzyskać więcej informacji, należy zawsze skontaktować się z inspektorem danych osobowych AGS pod adresem PT@AGSundhed.dk.

Jeśli chcesz złożyć skargę na przetwarzanie przez nas Twoich danych, odbywa się to w Duńskiej Agencji Ochrony Danych.